展厅日常运营中，工作人员尝尝需要反复奔波，开馆时要逐个检查投影仪、音响是否启动，给游客讲解中需跑到设备旁切换视频素材，闭馆前还得逐一确认灯光、屏幕是否关闭。多媒体中控软件正是为优化这类操作而诞生，中控软件将展厅内分散的电子设备通过集中起来统一管理，让原本复杂的工作流程变得简单。
不用固定在控制台前，工作人员拿着平板在展厅巡视时，发现某展区音量偏低，直接在平板上滑动调节条就能调节屏幕音量；在企业展厅介绍产品时，讲解人员通过手机就能切换PPT与演示视频，全程无需中断讲解。
软件与设备的连接过程没有复杂配置，主要依靠RS-232接口协议或局域网实现。将软件终端与投影仪、展柜屏幕连接，或让设备接入展厅WiFi，软件会自动识别已连接的设备，并在多媒体中控软件界面上显示设备名称与运行状态——比如“投影仪A已开启”“音响B已离线”。
操作界面采用模块化设计，将功能清晰拆分为设备控制、内容管理、场景预设三大板块。“设备控制”板块直接显示所有设备的开关状态，点击“照明”图标可选择亮度档位，点击“屏幕”图标能调节显示分辨率；“内容管理”板块按视频、图片、文档分类存储素材，找到需要的内容后，选择想要播放的设备即可指定播放位置。所有操作均为图形化交互，不用输入代码或记忆指令，点击、滑动就能完成。
场景预设功能进一步降低重复操作工作量，工作人员可将常用操作打包成模板。比如“文物讲解场景”可设置“开启展柜灯光→播放语音介绍→显示文物图片”的流程，讲解时只需点击模板，软件会自动按顺序执行所有步骤；“闭馆场景”能预设“关闭所有屏幕→调低照明→切断音响电源”，下班前一键调用即可完成收尾。模板支持自定义修改，可根据展览主题调整操作步骤，适配不同需求。
在展厅工作人员通过平板板块快速切换芯片原理动画与实物演示视频，用专用面板调用“互动体验场景”，软件同步开启触摸屏幕与背景音效，观众可直接参与互动，不同类型的展厅，都能通过中控软件的灵活操作进行智能化便捷管理。更多方案详情网页搜索“鼎深科技”。
