展厅数字化的设备越装越多,如果有一套好的智能管理系统来管这些设备,比多装几块屏更能提升展厅的实际使用体验。鼎深科技研发的多设备平板控制软件,用一台iPad平板就能把展厅里所有智能化设备管理起来,并且还能控制互动屏的内容播放,以及控制展馆开馆闭馆。

这套多设备平板控制软件的操作逻辑很简单,平板端界面就是整个展厅的设备总览,按展区或者按设备类型分好组,每个点位当前在播什么、设备状态是否正常都一目了然。操作员要切换内容,检索到目标素材点一下下发,指定的一台或者多台屏幕就会同步切换过去。整个过程在平板端三五秒就完成了,不需要走到设备跟前操作,也不需要记住每台设备的IP地址和后台账号密码。

展厅的内容需求非常琐碎,今天来普通参观团播一套标准流程,明天领导来视察可能只需要播某几个展区的特定内容,后天客户考察又换一套产品介绍。素材版本多、更新频率高,以前要靠技术人员一台一台去替换播放列表里的素材,而现在,所有演示素材都能够在后台统一入库管理,按场景打标签分类,操作员在平板端根据接待类型直接选对应的内容包一键下发,所有受控屏幕便能同步更新。

展厅里也有很多素材是不对普通参观者开放的,比如研发中的新品效果图、未公开的财务数据、内部战略资料。多设备平板控制软件支持按操作员账号配置内容访问范围,不同级别的人登录之后能看到和调用的内容是不同的,展厅主管可以调全量素材,普通操作员只能看到常规展示内容。这样既防止了误操作播放不该播的东西,也便于多个人共用一套系统时不互相干扰。

这套多设备平板控制软件在项目上落地之后,给展厅运营带来的改变是有实质性提升的。人力投入减少了,以前需要两三个人在后台盯着各区域设备,现在一个人带一台平板就能覆盖全场。接待准备时间也大幅缩短了,重要参访不需要提前一两个小时去开机调试,到达展厅之后平板点几下就全都准备好了。展示的稳定性也更有保障,切换节奏和内容呈现不再依赖操作员的熟练度,系统来保证每一次切换的时机和同步精度。设备方面,市面上主流的显示设备品牌基本都适配过,已经建好的展厅不需要更换硬件,叠加这套软件就能把管控能力提上来。
适合用这套多设备平板控制软件的场景类型挺多的,企业展厅、科技馆、历史陈列馆、禁毒教育基地、法治教育基地、党建展馆、安全体验馆等,这些场馆的核心特征是屏幕数量多、内容切换频繁、对接待展示要求高,而这套软件就是专门为这类场景打造,完美解决播控难题。